Crie regras no Outlook como um Pro(fissional)!
Neste artigo vamos mostrar como reencaminhar o email apenas num determinado período.
Veja o vídeo ou siga o texto.
Abra as Definições Completas no Outlook Web e vá ao menu Correio>Regras.
Clique em “+Adicionar nova regra”.
Dê um nome à sua regra, por exemplo “Reencaminhar emails durante as férias”.
Defina as condições clicando em “Adicionar uma condição” em que se aplica a regra, nomeadamente:
- Sou o único destinatário (no caso de mais ninguém receber o email)
- E … Recebido Depois de … 2021-08-16 (a regra aplica-se a partir desta data, inclusive)
- E … Recebido Antes de … 2021-08-27 (a regra aplica-se até esta data, inclusive)
Finalmente, adicionar uma ação:
- Reencaminhar para … outroemail@organizacao.pt
Clicar em “Guardar”.
Com os passos anteriores, qualquer email enviado exclusivamente para nós, durante o período especificado, será reencaminhado para um colega. O colega verá o email como se o tivéssemos reencaminhado manualmente.
De notar que existe uma ação parecida que é “Redirecionar”. Este “redirecionar” entrega o email diretamente na caixa do colega e troca o nosso destinatário pelo dele. Se o colega responder ao email, será enviado ao emissor original.
Existem muitas mais condições e ações que podem ser realizadas. Vale a pena explorar e comprovar como podem ser-nos úteis no nosso dia a dia.